INTRANET
Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa.
El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas.
Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.
Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.
Para qué sirve la intranet? Nada mejor que unos ejemplos para entender el poder que puede tener una intranet en una organización: - El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico; - El departamento de Marketing comparte información sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc; - El departamento de Personal pone a disposición los formularios de cambios de dirección, planificación de las vacaciones, etc; - El departamento de RRHH anuncia las plazas internas disponibles; - Finanzas permite que a través de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc.
